Digitale Informatie avond; hoe & wat?
Op 17 november zijn grondeigenaren uitgenodigd om mee te praten over een mogelijk windpark in de gemeente Venray. Op 19 november is het de beurt van de bewoners in en rondom de gemeente Venray om mee te praten via een digitale informatieavond.
De avonden worden georganiseerd via MS Teams. Middels dit artikel willen wij u uitleggen hoe u kunt deelnemen.
In verband met privacy wordt de inhoud van de avond niet opgenomen.
Stap 1. Meld u aan
Bewoners
Bewoners uit de gemeente Venray en direct omwonenden kunnen zich aanmelden via deze link.
Grondeigenaren
Grondeigenaren zijn aangeschreven per brief en kunnen zich aanmelden via de link in de brief of via info@windparkvenray.nl o.v.v. ‘Grondeigenaren’ en in de mail genoemd; de naam en het adres.
Stap 2. U ontvangt een mail
Bewoners
Indien u zich heeft aangemeld en tot de eerste 50 aanmeldingen behoort, ontvangt u voor 19 november een mail. In deze mail staat een link naar de MS Teams bijeenkomst. Zodra u deze mail opent, opent er een nieuw scherm in de browser.
Grondeigenaren
Grondeigenaren ontvangen voor 17 november een mail met een link naar MS Teams. Zodra u deze mail opent, opent er een nieuw scherm in de browser.
Stap 3. Klik op de link
Zodra u op de link heeft geklikt, opent een nieuw scherm. U krijgt dan drie opties:
- De App downloaden; u kunt de MS Teams app downloaden op uw computer
- Doorgaan in deze browser; indien u niets wenst te installeren op uw computer kunt u deze optie kiezen
- Uw Teams-app openen; zodra u al MS Teams op uw computer heeft staan, kunt u deze optie kiezen.
(Bent u nieuw in MS Teams adviseren wij u optie 2 te kiezen).
Stap 4. Deelnemen aan het gesprek
U kunt vanaf 19.45 aanmelden, de digitale informatieavond start om 20.00 uur. Zodra u op de link heeft geklikt, komt u in MS Teams. U ziet dan het volgende onderstaande scherm. Voer hier de volgende handelingen uit:
- Voer uw naam in
- Zet uw camera aan
- Zet uw geluid uit (die kunt u later weer aanzetten)
- Controleer eventueel uw camera- & geluidsinstellingen. Zodra u op het radartje bij instellingen klikt, openen de instellingen aan de rechterkant.
Klaar? Klik dan op ‘Nu deelnemen’.
Stap 5. De informatieavond bijwonen en vragen stellen
Zodra u bent toegelaten, komt u in de digitale informatieavond. De informatieavond start om 20.00 uur.
Wij verzoeken u om uw camera en audio uit te zetten.
De avond start met een presentatie over de ontwikkelingen rondom een mogelijk windpark in de gemeente Venray.
Vragen stellen
Indien u een vraag wilt stellen, kan dat uiteraard. U kunt uw vraag in de chat stellen.
Zodra de presentatie is afgelopen, en u uw naam hoort, kunt u:
- uw audio en camera aanzetten
- kort uw naam en woonplaats noemen
- uw vraag stellen
Mochten er op de avond zelf niet alle vragen gesteld kunnen worden, kunt u alsnog uw vraag in de chat achterlaten. Wij zorgen dan dat er binnen één week de antwoorden op de website komen.
Afsluiting
De digitale informatieavond sluit om 21.00 uur. Mocht u nadien nog behoefte hebben aan persoonlijk contact, kunt u altijd een mail sturen naar info@windparkvenray.nl. Indien u wenst teruggebeld te worden, kunt u dit vermelden en uw telefoonnummer achterlaten.